Réceptionner en fonction de votre organisation
Les réceptions s'éffectuent directement par le demandeur ou sont centralisées par un magasinier pour stocker les produits sur site (Immobilisations, produits de maintenance, produits d'entretien des bâtiments, matériel informatique ou de bureau, alimentation solide et liquide, médicaments, ...).
Associées à l'enregistrement des factures, les réceptions permettent de réduire les litiges et d'optimiser la tréserorie en ne payant aux fournisseurs que ce qui est conforme aux commandes et aux livraisons.
Une gestion des stocks directement dans votre solution d'approvisionnement
Les produits stockés peuvent être gérés dans l'ERP ou dans la solution d'e-Procurement avec saisie du numéro de série et du code barre, lieu entreposage, entrées/sorties, inventaires et valorisation.
Tracer les Immobilisations tout au long de leur durée de vie
Le processus de gestion des immobilisations impose un suivi dans le temps (affectation des PC/Portables), une valorisation en fonction de la durée de l'amortissement et des alertes de fin d'utilisation ou de péremption. Toutes ces fonctions sont supportées par Coupa et s'adaptent en fonction de la nature des catégories d'achats traitées.
Fonctionnalités clés
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Réception locale par le demandeur ou centrale par un magasinier,
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Réception partielle et clôture,
- Confirmation automatique de réception et Alertes,
- Transfert de stock à stock, ajustements,
- Suivi des immobilisations et rapports,
- Notification des commandes non réceptionnées ou en retard,
- Alerte de ré-approvisionnement, stocks minimum,
- Réception en masse,
- Tolérance de réception en quantité et en prix,
- Notification Fournisseurs en cas de litige ou de facturation,
- Gestion des inventaires et valorisation.
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